面对保密工作的复杂新局面,潍坊昌邑市委编办通过强化组织领导、完善制度建设、深化宣传教育、严格日常管理四大举措,构筑起坚不可摧的机构编制保密“防护网”,持续为保密管理工作注入强劲动力。
一、强化组织领导,拧紧保密“责任阀”。一是明确责任分工。严格落实保密工作领导责任制,明确主要负责人为第一责任人,分管负责人具体负责,各科室负责人为直接责任人,构建起“一级抓一级、层层抓落实”的责任体系,将保密责任细化到岗、落实到人。二是加强会议部署。定期召开保密工作专题会议,研究部署保密工作重点任务,确保保密工作与机构编制业务工作同频共振、同步推进。三是监督责任落实。强化保密工作责任落实监督,定期检查各层级责任落实情况,对落实不力的及时督促整改,拧紧保密责任的“阀门”,确保保密责任有效落地。
二、完善制度建设,筑牢保密“防火墙”。一是梳理修订制度。修订完善机关《保密工作制度》《计算机保密管理制度》《涉密载体保密管理制度》等保密管理制度,构建起一套涵盖定密管理、文件收发、网络安全管理等全流程的保密制度体系。二是强化制度执行。建立保密制度执行台账,记录文件收发、信息传递等环节执行情况,对执行不到位的科室督促整改,确保制度执行有力、落实到位。三是优化制度内容。成立保密制度评估小组,根据国家保密政策变化、工作实际需求及时修订完善制度,使其适应新情况,持续为保密工作保驾护航。
三、深化宣传教育,敲响保密“警示钟”。一是开展保密培训。定期组织机关干部参加保密知识培训,分两批赴保密教育基地现场学习,结合实际案例,开展警示教育,让保密知识入脑入心。二是加强宣传引导。利用宣传栏、公众号等多渠道宣传保密知识。宣传栏设保密专区,定期更新法规解读等内容;公众号推送文章、视频,增强机关干部保密意识。三是举办保密活动。举办保密知识竞赛、主题演讲等活动,加深对保密知识的理解与掌握,营造全员参与保密工作的良好氛围。
四、严格日常管理,守护保密“信息港”。一是规范文件流转。对涉密文件实行“全流程”管理,从接收到销毁各环节严格执行保密规定,做到“底数清、情况明”。二是严格信息审查。建立健全保密信息发布审查制度,对拟在网站、公众号等平台发布的信息,严格进行保密审查,把好保密工作的“出入关”。三是加强设备管理。对涉密计算机实行专人专用、专机专用,安装“密保卫士” 实时监测敏感文件,定期清除残留信息,防止信息泄露,守护好保密工作的“信息港”。